Il est prudent de solliciter par écrit l’exposition plusieurs mois avant la période envisagée, le calendrier prévisionnel de réservation étant souvent arrêté en mai pour l’année scolaire suivante.
La réservation doit se faire auprès de l’équipe de médiation du Centre départemental d’Archéologie (CDA), par téléphone ou courriel.

Les expositions itinérantes sont proposées pour une durée de 4 à 6 semaines minimum.

Chaque exposition possède des contraintes techniques particulières, au niveau de l’encombrement ou du poids des installations. En général une salle de classe vide (50 m2) en rez-de-chaussée, suffit à l’installation.
Pour connaître les contraintes techniques précises de chacune d’elle, veuillez vous reporter aux fiches techniques spécifiques.

Les expositions sont acheminées, montées et démontées par nos soins en une demi-journée. La présence d’un personnel technique (une ou deux personnes) est indispensable pour les montages et démontages. La présence de l’enseignant documentaliste ou d’un représentant de l’établissement est également souhaitée.

Le jour de l’installation de l’exposition, les médiateurs se tiennent à votre disposition afin de vous apporter toute explication utile sur l’exposition et la documentation fournies.
Pour l’exposition "5 000 ans d’habitats dans le Pas-de-Calais : du Néolithique au Moyen âge", un dossier pédagogique pour les enseignants peut être fourni plusieurs semaines avant l’arrivée de l’exposition, afin de vous familiariser avec le contenu de l’exposition et les pistes d’exploitation possibles. Un dossier pédagogique enseignants de l’exposition "Les voies romaines dans le Pas-de-Calais" sera prochainement disponible.

Les animations sont proposées uniquement durant le temps de prêt de certaines expositions et en sont indissociables.
La nature et le nombre de ces animations varient selon l’exposition choisie.
Les animations sont à réserver 6 semaines avant le montage de l’exposition et ne peuvent excéder 8 heures, regroupées sur 4 journées (montage et démontage compris).

Si vous êtes enseignant ou documentaliste, les animations se déroulent dans une salle de classe standard ou dans la salle du CDI.
Votre présence dans la classe est indispensable pour toute animation.
Si vous êtes médiateur du patrimoine, une salle standard dégagée avec chaises et tables suffit. Il est également indispensable qu’un adulte encadre le groupe.
Le demandeur s'engage à faciliter le bon déroulement des animations en limitant les changements de lieu sur la même journée afin d’éviter les déménagements de matériels.

Toutes nos animations sont basées sur le principe de l’échange et de l’interactivité. Nous utilisons comme supports des diaporamas et des reconstitutions de matériel archéologique. Chaque animation permet à l’élève de toucher et - ou d’expérimenter.

Le prêt de l’exposition et les animations sont gratuits.
L’exposition est assurée par le Conseil général dans les collèges.
Pour les autres organismes, l'emprunteur devra souscrire, le cas échéant, une assurance particulière.
La valeur des expositions varie entre 10 000 et 40 000 euros.

Si vous êtes enseignants et envisagez de construire un projet pédagogique seul ou en interdisciplinarité, nous pouvons vous apporter un soutien scientifique et technique. Chaque année, nous choisissons un projet à soutenir en fonction de sa pertinence, de son intérêt par rapport à la discipline et à l’archéologie, de la motivation et de la force de proposition apportée par l’enseignant. Il est préférable pour vous de nous contacter l’année précédente afin de bâtir le projet en partenariat.

Les malles sont empruntables directement auprès du CDA ou prêtées en même temps qu’une exposition.
L’enseignant intéressé doit donc se rapprocher du CDA, prévoir un temps de formation à la malle par un médiateur et s’engager à venir chercher et déposer la malle après utilisation (dans le cas d’un prêt indépendant de l’exposition).
Le temps de prêt des malles varie de quelques semaines à une année scolaire (dans le cadre de projets).

Les médiateurs archéologiques du CDA pourront proposer des visites de chantiers en partenariat avec les établissements scolaires situés dans le secteur des fouilles.
Pour connaître les prochains chantiers, et donc les lieux et dates de ces visites guidées, les enseignants intéressés doivent contacter le CDA.

Les visites sur les chantiers de fouilles sont essentiellement organisées aux beaux jours. Elles sont balisées et accompagnées. Les normes de sécurité, les contraintes climatiques et techniques imposent que chaque visiteur soit équipé au minimum de bonnes chaussures de marche ou de baskets.